Koloniverksamheten bygger på ideellt engagemang, god föreningsanda och demokratiska arbetssätt.
Ingen styrelse, ingen koloni!
Årsmöte
Vad och när?
Årsmötet är föreningens högst beslutande organ. Det betyder att alla beslut som fattas på årsmötet ska verkställas av styrelsen under det kommande verksamhetsåret. Stadgarna anger när årsmötet ska hållas och hur långt i förväg kallelse ska skickas ut. Valet vilka personer som ska ingå i styrelsen görs på årsmötet. Därför är det viktigt att du som medlem deltar vid årsmöten, både för att ta beslut om motioner och att välja personer som ska leda arbetet med föreningen. Kanske vill du själv ställa upp?
Motioner
Motioner är förslag från medlemmar på beslut som kan tas på årsmötet. Det är lätt att skriva en motion, skriv konkret och kortfattat ditt förslag på vad styrelsen eller föreningen ska göra eller utveckla.
Det står i stadgarna hur l¨ångt innan årsmötet medlemmarna ska skicka in sina motioner innan årsmötet. Styrelsen ska sedan kommentera och ge förslag till beslut.
Motionerna, kommentarerna och förslagen till beslut ska sedan skickas ut till årsmötesdeltagarna i god tid före årsmötet. På årsmötet röstar sedan medlemmarna om motionerna.
Handlingar som ska vara klara inför årsmötet
Dagordning
Kan ses som programmet för årsmötet. Genom att läsa denna vet medlemmarna vilka frågor föreningen ska ta besluta om på årsmötet.
Verksamhetsberättelse
Styrelsen berättar om vad som hänt under det gångna året. Medlemmarna ska under årsmötet ha möjlighet att kontrollera och korrigera det innehåll som finns i verksamhetsberättelsen innan denna godkänns.
Balans- och resultaträkning
Balansräkningen är en uppställning av föreningens tillgångar och skulder. Resultaträkningen är en redovisning av klubbens samtliga intäkter och kostnader. Innan årsbokslutet klubbas igenom ska medlemmarna få möjlighet att ställa frågor.
Revisionsberättelse
Ett utlåtande från revisorn efter dennes granskning av ekonomin.
Verksamhetsplan
Ett förslag från styrelsen om vilka områden och frågor som ska prioriteras under det kommande verksamhetsåret. Medlemmarna kan komma med egna frågor och förslag under årsmötet.
Konstituerande styrelsemöte
Den valda styrelsen börjar med ett konstituerande möte där de fördelar posterna och ansvar inom styrelsen. Här väljs även firmatecknare.
Styrelsen har sedan regelbundna möten under året för att ta mindre beslut som leder till att koloniföreningen är fungerande och att regler och stadgar följs.
Skicka in handlingar till FGK
FGK vill ha in erat årsmöteprotokoll, er verksamhetsberättelse och en ifylld styrelseblankett på er valda styrelse! Gå till fliken för dokument för att hitta styrelseblanketten. Skick handlingarna på e-post eller per brev till kansliet.
Här finner du information om den ekonomiska delen av ideella föreningar.
Om du är helt ny i föreningsvärlden så kan det vara många nya ord att hålla koll på. Här finns en förklaring för de vanligaste orden!
| Roll i styrelsen | Kortfattat ansvar |
|---|---|
| Ordförande | Leder styrelsens arbete, kallar till möten och ansvarar för att beslut följs. |
| Sekreterare | För protokoll, sköter dokumentation och föreningens administration. |
| Kassör | Ansvarar för ekonomi, bokföring, budget och betalningar. |
| Ledamot | Deltar i styrelsearbetet och fattar beslut tillsammans med resten av styrelsen. |
| Suppleant (valfritt) | Ersätter ordinarie ledamot vid frånvaro. |
| Övriga roller enligt era behov | Exempelvis ansvarig för sociala aktiviteter för medlemmar |
Föreningsstöd från koloniträdgårdsförbundet
“Koloniträdgårdsförbundet är här för att göra ert föreningsarbete enklare och roligare. Vi erbjuder verktyg, guider och personlig rådgivning för att stärka er förening, från årsmötesplanering och juridiska frågor till tips på hur ni kan engagera era medlemmar och bidra till en hållbar framtid.
Som medlem får er förening tillgång till stöd, verktyg och rådgivning som hjälper er att utvecklas och skapa starkare gemenskap. Ni får också juridisk hjälp, bidrag och lån, samt tillgång till vår trädgårdsrådgivning och tidningen Koloniträdgården. “
